Doanh nghiệp cần gì ở 1 chiếc máy in phun ?
Đa chức năng chỉ trong 1 chiếc máy ?
Thử nghĩ trong văn phòng, bạn có cả máy in, máy photocopy, máy fax, máy scan …riêng biệt của những hãng khác nhau. Điều này nghĩa là sẽ phải đau đầu với 4 lần lượng hao phí điện năng, cũng như bảo trì, diện tích. Hơn nữa, việc cài đặt, sửa chữa nhiều thiết bị như vậy sẽ ngốn rất nhiều thời gian quý báu của bạn. Với 1 chiếc máy in phun đa chức năng ( in,copy, scan,fax…) doanh nghiệp có thể tiết kiệm rất nhiều chi phí cho điện năng, bảo trì…
In ấn linh động và hiệu quả hơn ?
Với việc chỉ cắm 1 cổng USB là quá ít so với 1 văn phòng. Giả như cùng lúc có nhiều người in thì lại tốn nhiều thời gian chờ . Hiện nay các máy in phun All in One đã có thêm những kết nối như Ethernet và nhất là wifi khiến cho việc in ấn dễ dàng hơn, không mất công lo việc dây mạng… Thêm nữa, trong các hãng về máy in, hiện HP đã có công nghệ với tên gọi là ePrint. Theo HP thì công nghệ ePrint này sẽ giúp bạn in ấn dù ở nơi đâu và không nhất thiết phải có máy tính. Ví dụ nếu bạn chỉ có Smartphone, bạn vẫn có thể in các tài liệu quan trọng đến công ty dù lúc đó bạn đang công tác ở một nước khác.
http://cC4.upanh.com/23.980.31050193.oEn0/untitled.png
Máy in HP OfficeJet 8500A – Best Printer 2011
http://printers.toptenreviews.com/all-in-one
Tiết kiệm chi phí mực ?
Nếu như trước đây các máy in phun làm bạn rất hao tốn tiền mực thì chuyện đó đã là “dĩ vãng”. Các máy in phun bây giờ có thể nói tiết kiệm mực tối đa thậm chí chi phí mực cho 1 trang in còn ít hơn cả 1 số máy in Laser. Bạn có thể hình dung kết quả cho thấy các máy in phun tiết kiệm mực như thế nào :
HP OfficeJet 8500A tốn 328 VND trang trắng đen hay 1476 VND / trang màu
HP OfficeJet 7500A tốn 540 VND trang trắng đen hay 1820 VND / trang màu
Brother MFC-64990cw tốn 560 VND / trang trắng đen hay 1840 VND / trang màu
Lexmark Platinum Pro905 tốn 266,5 VND / trang trắng đen hay 2050 VND / trang màu
Tốc độ không thua kém gì máy in laser ?
Lấy ví dụ 1 chiếc máy in HP OfficeJet 8500A ( đứng thứ 1 trong Best Printer 2011 của Toptenreviews). Theo như tạp chí test thì thấy tốc độ thực khi in trắng đen của nó là 15 trang / phút và in màu là 11 trang / phút. Nếu so với 1 con Laser ví dụ như Canon LBP 2900 in trắng đen 12 trang / phút. Ta có thể thấy các máy in phun ngày nay tốc độ cũng nhanh không thua kém dòng máy in Laser .
In 2 mặt tự động ?
Khi in văn bản trước đây, nếu in 1 mặt với số lượng nhiều sẽ tiêu tốn rất nhiều giấy, còn trong khi muốn in 2 mặt thì bạn phải in trước 1 mặt rồi lại lật ngược xấp giấy đó và chỉnh máy tính in ở mặt kia rất mất thời gian và phiền phức.Tại sao phải tự nhân đôi chi phí giấy in ? Với hỗ trợ in 2 mặt tự động, bạn sẽ giảm ngay được đến 50% lượng hao phí giấy và tiết kiệm thời gian chỉnh sửa khi bản in ra 2 mặt cùng lúc.