Sao lưu và phục hồi dữ liệu trong Windows 2000, XP, 2003
Bạn đã má»?i mệt vá»›i việc cà i lại Windows sau má»—i tráºn oanh tạc của virus? Bạn Ä‘ang phải đối mặt vá»›i nguy cÆ¡ dữ liệu quý giá lÆ°u trong ổ cứng sẽ tan theo mây khói?
Thá»±c tế cho thấy có rất nhiá»?u trÆ°á»?ng hợp ổ cứng máy tÃnh Ä‘á»™t nhiên ngừng hoạt Ä‘á»™ng, hay nói Ä‘Æ¡n giản là "đã chết", mà chẳng có nguyên nhân rõ rệt nà o. Và khi Ä‘iá»?u nà y xảy ra, kể cả á»— cứng của bạn vẫn trong thá»?i gian bảo hà nh, bạn vẫn là ngÆ°á»?i thiệt thòi vì không có má»™t nhà sản xuất nà o lại bảo hà nh cho dữ liệu được lÆ°u trữ trong ổ Ä‘Ä©a. Giải pháp duy nhất của bạn là nhá»? tá»›i dịch vụ phục hồi dữ liệu, nhÆ°ng số tiá»?n bạn phải trả cÅ©ng khá đắt Ä‘á»?. ChÃnh vì váºy, khi sá»± an toà n của dữ liệu được đặt lên hà ng đầu thì việc sao lÆ°u (backup) chúng trở nên vô cùng quan trá»?ng.
I. Sao lưu dữ liệu
* Phương pháp sao lưu 1: Chụp hình ổ đĩa
PhÆ°Æ¡ng pháp chụp hình ổ Ä‘Ä©a để sao lÆ°u dữ liệu thá»±c chất là tạo ra má»™t bản copy phân ổ tÆ°Æ¡ng tá»± (má»™t phần hoặc tất cả không gian ổ cứng để hệ Ä‘iá»?u hà nh có thể truy cáºp dÆ°á»›i dạng ổ logic, nhÆ° ổ C: chẳng hạn) và lÆ°u trữ chúng ở vị trà nà o đó. ThÆ°á»?ng những file hình khi tạo ra bằng phÆ°Æ¡ng pháp nà y Ä‘á»?u ở dạng nén, do váºy nó chiếm Ãt dung lượng hÆ¡n so vá»›i các file gốc. Trong trÆ°á»?ng hợp xảy ra sá»± cố, các file nà y có thể hồi phục thà nh má»™t ổ cứng má»›i; và trong hầu hết trÆ°á»?ng hợp, chúng sẽ hồi phục lại nguyên trạng ổ Ä‘Ä©a cÅ© tại thá»?i Ä‘iểm file hình được tạo ra.
"Chụp hình" thÆ°á»?ng là tÃnh năng của má»™t số sản phẩm phần má»?m nhÆ° Norton Ghost của Symantec. Chúng được dùng để cà i đặt và cấu hình má»™t lượng lá»›n máy tÃnh trong mạng LAN vá»›i các tÃnh năng tÆ°Æ¡ng tá»± nhau. Má»™t quản trị viên sẽ cà i đặt hệ thống và những chÆ°Æ¡ng trình cần thiết trên má»™t máy tÃnh, đảm bảo sao cho má»?i thứ hoạt Ä‘á»™ng trong tình trạng bình thÆ°á»?ng, và sau đó sẽ tạo ra má»™t file hình của hệ thống đó để lÆ°u trữ trên máy chủ.
Khi sá» dụng Ä‘Ä©a khởi Ä‘á»™ng vá»›i phần má»?m chụp ổ Ä‘Ä©a, các máy tÃnh trong mạng sẽ truy cáºp tá»›i file hình hệ thống của máy chủ và "bắt chÆ°á»›c" cấu hình tÆ°Æ¡ng tá»±. Bằng cách là m nà y, quản trị viên sẽ tiết kiệm được rất nhiá»?u thá»?i gian thay vì phải cà i đặt từng máy riêng rẽ trong hệ thống.
Chụp ổ đĩa là phương pháp tốt nhất để bảo vệ dữ liệu trước nguy cơ hệ thống "sụp đổ" không thể cứu vãn. Ảnh được tạo ra sẽ hoà n toà n tương tự với bản gốc. Tuy nhiên, mỗi phương pháp đ�u có hạn chế chung, chẳng hạn như phương pháp nà y còn tồn tại 2 hạn chế:
+ Thứ nhất, các file hình có dung lượng khá lớn và mất th�i gian tạo ra. Nếu sỠdụng ổ ghi CD-R để tạo một file hình hoà n chỉnh, bạn có thể sẽ phải mất và i chiếc đĩa CD.
+ Thứ hai, quan trá»?ng hÆ¡n cả là các file hình chỉ chụp được trạng thái máy tÃnh khi nó được tạo ra; còn nếu sau khi bạn đã cà i đặt thêm phần má»?m hoặc tiến hà nh má»™t và i thay đổi, thì file hình đó sẽ không thể lÆ°u được các thay đổi nà y.
Nâng cấp file hình hà ng ngà y không phải là phÆ°Æ¡ng pháp mang tÃnh thá»±c tiá»…n. Ä?ể giải quyết vấn Ä‘á»? nà y, giải pháp tốt nhất là kết hợp giữa chụp hình ổ Ä‘Ä©a vá»›i các phÆ°Æ¡ng pháp sao lÆ°u dữ liệu truyá»?n thống.
* Phương pháp sao lưu 2: Lưu file và đư�ng dẫn
Vá»? cÆ¡ bản, lÆ°u trữ có nghÄ©a là sao chép các file và thÆ° mục ra má»™t số phÆ°Æ¡ng tiện dá»± phòng nhÆ°: ổ cứng, Ä‘Ä©a má»?m, Ä‘Ä©a CD... . Phần má»?m sao lÆ°u sẽ tạo ra má»™t file nén để lÆ°u trữ tất cả các file và đưá»?ng dẫn được backup. PhÆ°Æ¡ng pháp nà y có thể tiết kiệm được không gian ổ Ä‘Ä©a và ngăn không cho truy cáºp và o các file sao lÆ°u trừ khi cần thiết. Thuáºn tiện lá»›n nhất của phÆ°Æ¡ng pháp nà y là dá»… tiến hà nh mà không cản trở những thao tác bạn Ä‘ang tiến hà nh trên máy. Sao lÆ°u dữ liệu quan trá»?ng từ các Ä‘Æ°á»?ng dẫn cụ thể rất dá»… tiến hà nh, và hầu hết các phần má»?m sao lÆ°u (gồm cả những công cụ được tÃch hợp sẵn trong WinXP) Ä‘á»?u cho phép bạn có thể lên kế hoạch triển khai công việc backup. Tháºm chà nếu muốn, bạn có thể "giao" cho máy tÃnh đảm nháºn công việc nà y. Hầu hết các phần má»?m backup sẽ theo dõi các Ä‘Æ°á»?ng dẫn và file bạn cần lÆ°u, và chỉ lÆ°u các thay đổi kể từ lần sao lÆ°u cuối cùng.
* Sao lÆ°u trong Windows XP
Windows XP được trang bị những tÃnh năng sao lÆ°u và phục hồi dữ liệu khá hiệu quả. NgÆ°á»?i dùng XP Professional sẽ tìm thấy chÆ°Æ¡ng trình nà y tại thÆ° mục: Start/programs/accessories/system tools/backup; trong khi đó, ngÆ°á»?i dùng XP Home phải cà i đặt chúng từ Ä‘Ä©a CD.
TÃnh năng nà y sẽ cho phép bạn có thể sao lÆ°u các file lá»±a chá»?n trÆ°á»›c, hoặc chỉ định rõ từng file. Bạn cÅ©ng có thể tạo má»™t backup toà n hệ thống, gồm cả "Ä?Ä©a má»?m khôi phục hệ thống tá»± Ä‘á»™ng" (ASR). Cách tốt nhất là kết hợp giữa hai phÆ°Æ¡ng pháp.
Ä?ầu tiên, bạn cần tạo má»™t backup toà n hệ thống (đặc biệt là chụp ảnh ổ Ä‘Ä©a). Ảnh nà y sẽ cho phép bạn có thể phục hồi hệ thống vá»? trạng thái ban đầu trÆ°á»›c khi máy tÃnh bị há»?ng hóc.
- Tạo file backup ảnh hệ thống:
Ä?ể backup toà n bá»™ hệ thống, bạn cần chạy trình hÆ°á»›ng dẫn backup, sau đó chá»?n: "backup files and settings" (sao lÆ°u file và cà i đặt), và cuối cùng là : "all information on this computer".
Chú ý: PhÆ°Æ¡ng pháp backup nà y sẽ tạo ra má»™t ảnh tất cả các ổ Ä‘Ä©a trên máy tÃnh. Nếu bạn chỉ muốn backup ổ hệ thống (Csmile_image, thì thay vì sá» dụng trình hÆ°á»›ng dẫn, bạn nhấn và o "advanced mode" (chức năng nâng cao) khi bắt đầu chÆ°Æ¡ng trình backup, và sau đó chá»?n "automated system recovery wizard" (trình phục hồi hệ thống tá»± Ä‘á»™ng). PhÆ°Æ¡ng pháp nà y sẽ tiến hà nh các bÆ°á»›c tÆ°Æ¡ng tá»± vá»›i phÆ°Æ¡ng pháp trên, nhÆ°ng nó sẽ chỉ backup ổ Ä‘Ä©a chÃnh.
Bạn có thể lÆ°u file ảnh backup hệ thống ngay trên ổ cứng hoặc các phÆ°Æ¡ng tiện khác (nhÆ° đã nói ở trên). ChÃnh vì file backup khác lá»›n, nên bạn cần phải có kế hoạch sao lÆ°u hợp lý.
Ngay sau khi bạn chỉ định vị trà đặt file hình hệ thống, máy tÃnh sẽ tiến hà nh thá»±c hiện công việc của mình. Khi quá trình nà y kết thúc, bạn sẽ thấy má»™t thông báo hiện ra, yêu cầu bạn sao lÆ°u các thông tin hồi phục hệ thống trên má»™t Ä‘Ä©a má»?m 1.44MB (đã format). Chiếc Ä‘Ä©a nà y rất quan trá»?ng khi bạn cần phục hồi lại hệ thống. Sau khi thá»±c hiện xong các bÆ°á»›c nà y, bạn sẽ tiến hà nh backup từng phần dữ liêu cá nhân.
- Backup dữ liệu cá nhân:
Do chiếm má»™t dung lượng khá lá»›n, nên không phải lúc nà o phÆ°Æ¡ng pháp tạo file hình hệ thống cÅ©ng mang tÃnh thá»±c tiá»…n. Có má»™t cách là m hay là bạn tạo các tệp tin nén nhá»?, chứa file và tà i liệu cần backup.
Khi hệ thống gặp vấn đ�, việc đầu tiên bạn cần là m là hồi phục ảnh toà n bộ hệ thống (đã được tạo ra trước đó), và tiếp đến là phục hồi các file lưu gần nhất. Cách là m nà y có thể tránh mất mát dữ liệu ở mức tối đa.
OK, đã đến lúc bạn sao lÆ°u các file dữ liệu quan trá»?ng, chẳng hạn nhÆ° "My documents, các shortcut và cà i đặt mà n hình... Ä?ể thá»±c hiện thao tác căn bản nà y, bạn có thể dùng tÃnh năng backup của Windows: Khởi Ä‘á»™ng trình backup và chá»?n lá»±a phần "backup files and settings" và tiếp đến là "my documents and settings".
Chá»?n vị trà cần lÆ°u file và nhá»› rằng trình backup Windows không há»— trợ ghi trá»±c tiếp và o Ä‘Ä©a CD, do váºy, nếu bạn muốn tiến hà nh theo cách nà y, bạn có thể copy file lÆ°u và o má»™t vị trà trên ổ cứng và sau đó burn (ghi) chúng và o Ä‘Ä©a CD.
Khi trình backup hoà n tất, bạn cần tái khởi động lại quá trình. Lần nà y cần sỠdụng lựa ch�n: "let me choose what to back up". Hãy đánh dấu và o các file hoặc folder bạn cần backup.
Nếu bạn không muốn mất thá»?i giá»? vá»›i các thao tác backup, bạn hoà n toà n có thể giao "nhiệm vụ" nà y cho máy tÃnh thá»±c hiện. Chá»?n "Advanced mode" và chá»?n tab "schedule jobs". KÃch đúp và o ngà y bạn muốn trình backup tá»± Ä‘á»™ng khởi tạo, và chá»?n "back up selected files, drives or network data", tiếp đến là đánh dấu và o các file hoặc Ä‘Æ°á»?ng dẫn muốn lÆ°u.
* Thẩm định quá trình backup
Ch�n vị trà file backup lưu và ch�n loại backup. Nói chung, trừ khi bạn cần backup một lượng lớn dữ liệu, còn nếu không chỉ sỠdụng các cà i đặt bình thư�ng ("normal") để backup tất cả các file. Những cà i đặt khác sẽ chỉ backup các file đã thay đổi kể từ lần backup cuối cùng.
Nếu bạn lựa ch�n chức năng "thẩm định" quá trình backup sau khi nó được hoà n tất, bạn có thể sẽ được yêu cầu bổ sung thêm dữ liệu backup và o file lưu hoặc viết đè lên các file cũ với phần backup mới.
Trong hầu hết trÆ°á»?ng hợp, viết đè bao giá»? cÅ©ng là lá»±a chá»?n tốt hÆ¡n cả, trừ phi bạn muốn phục hồi các bản copy dữ liệu cÅ© hÆ¡n. Còn bổ sung thêm dữ liệu sẽ chỉ tăng dung lượng file cho má»—i lần thao tác, và háºu quả là dung lượng ổ Ä‘Ä©a sẽ nhanh chóng bị "ngốn" hết.
OK, bạn cần đặt tên và khởi tạo kế hoạch cho trình backup. Hãy chắc chắn rằng nút "later" được ch�n lựa, và tiếp đến là nhấn "set schedule". Từ đây, bạn có thể lựa ch�n khoảng th�i gian hoặc th�i gian bạn muốn sỠdụng cho trình backup (hà ng ngà y, hà ng tuần, hà ng tháng... ) và một số cà i đặt khác đối với trình backup tự động. Hãy đặt th�i gian, nhấn và o nút "OK" và tiếp đến là nút "Next".
Hãy nháºp máºt khẩu cho tà i khoản vì hệ thống sẽ cần chúng để chạy trình backup tá»± Ä‘á»™ng cho má»—i khoản riêng.
II. Phục hồi dữ liệu
OK, bạn đã là m quen với quá trình backup, công việc bây gi� là phục hồi chúng.
Ä?ầu tiên, đối vá»›i trÆ°á»?ng hợp ổ cứng của bạn bị "chết", bạn sẽ cần phục hồi ảnh hệ thống bằng cách sá» dụng Ä‘Ä©a CD Windows XP và đĩa má»?m ASR đã được tạo ra trÆ°á»›c đó.
Khởi Ä‘á»™ng hệ thống bằng Ä‘Ä©a CD Windows XP. Ngay sau khi mà n hình máy tÃnh hiện mà u xanh, má»™t dòng thông báo sẽ hiện thị ở cuối mà n hình yêu cầu bạn ấn F2 để khởi Ä‘á»™ng chế Ä‘á»™ hồi phục hệ thống tá»± Ä‘á»™ng. Nhấn F2 và đưa Ä‘Ä©a má»?m và o ổ. Nếu bạn bá»? qua bÆ°á»›c nà y, bạn cần thá»±c hiện lại, thÆ°á»?ng thì cÅ©ng phải 2-3 lần má»›i thà nh công.
Hãy chắc rằng ổ Ä‘Ä©a mà bạn muốn là ổ chÃnh của hệ thống cần phải được chá»?n. Vì những lý do hiển nhiên, nên ổ Ä‘Ä©a nà y không thể là ổ Ä‘Ä©a bạn lÆ°u ảnh hệ thống. Quá trình cà i đặt sẽ format tất cả ổ Ä‘Ä©a và tá»± Ä‘á»™ng quá trình cà i đặt.
Khi mà n hình phục hồi hệ thống xuất hiện, bạn chá»?n chÃnh xác các file backup và Windows sẽ tá»± Ä‘á»™ng phục hồi hệ thống vá»? thá»?i Ä‘iểm trÆ°á»›c đây. Quá trình nà y có thể sẽ mất khoảng và i phút.
Giả dụ bạn có dữ liệu cá nhân được lÆ°u trữ tại các vị trà riêng biệt, bạn cần khởi tạo trình backup. Chá»?n "restore files and settings", má»™t danh sách các file lÆ°u được tạo ra trÆ°á»›c đây sẽ hiển thị bên cá»a sổ phÃa phải. KÃch đúp và o file bạn cần phục hồi và hãy đánh dấu và o file đó bên cá»a sổ tay trái. KÃch và o nút Next. Hệ thống sẽ thông báo cho bạn rằng nó sẽ phục hồi file. Nếu bạn muốn khôi phục chúng và o các vị trà khác nhau, hoặc thẩm định các cà i đặt khác, chẳng hạn nhÆ° viết đè, bạn hãy chá»?n tab "advanced"; còn nếu không, bạn chỉ cần kÃch và o "Next" để phục hồi các file và đưá»?ng dẫn.
* Má»™t số tiện Ãch backup miá»…n phÃ
Nếu bạn không muốn sá» dụng những tÃnh năng backup có sẵn trong Windows, bạn có thể dùng má»™t số tiện Ãch backup miá»…n phà khác. Tuy nhiên, hầu hết các tiện Ãch backup nà y chỉ có chức năng lÆ°u, chứ không có chức năng chụp ảnh hệ thống.
1. ASCOMPBackUpMaker (Download)
BackUp Maker là má»™t tiện Ãch backup miá»…n phà tuyệt vá»?i. Nó cung cấp khả năng nhanh chóng tạo ra các file backup hoặc tạo láºp kế hoạch backup tá»± Ä‘á»™ng. Tuy nhiên, tÃnh năng vượt trá»™i hÆ¡n cả của tiện Ãch nà y chÃnh là cho phép ghi file backup trá»±c tiếp và o Ä‘Ä©a CD mà không cần phải sá» dụng các trình burn Ä‘Ä©a của bên thứ ba.
2. BASK (Download)
Một công cụ tốt để backup, hồi phục dữ liệu. Tuy giao diện có hơi khó nhìn, nhưng bù lại, BASK lại có những thanh công cụ dễ sỠdụng. Nhược điểm của trình phần m�m nà y là không thể ghi backup trực tiếp ra đĩa CD.
3. Aethia DBackup (Download)
Dá»… sá» dụng vá»›i các chức năng khởi tạo và phục hồi file nén backup, đặc biệt là khi bạn đã chán ngấy vá»›i quá nhiá»?u chức năng trong trình backup của Windows. Tuy nhiên, Aethia DBackup không thể tạo láºp tác vụ backup định sẵn trong má»™t khoảng thá»?i gian.