-
Nâng cấp Windows
Bạn nghÄ© rằng Windows mạnh mẽ và tiện dụng chỉ dá»±a và o duy nhất những gì mà Microsoft Ä‘em đến? Ä?úng nhưng chỉ ở má»™t phần rất nhá»?, vì hệ Ä‘iá»?u hà nh "hà o hoa" nà y luôn nháºn được vô số quà tặng là tÃnh năng và công cụ hữu Ãch từ các tiện Ãch bổ sung khác. Bà i viết sẽ giá»›i thiệu 10 tiện Ãch bổ sung miá»…n phà được đánh giá là tốt nhất trong năm 2005.
Giảm kÃch thước táºp tin
Nếu cần tăng tốc độ tải vá»? cho website cá»§a mình hay bá»™ sưu táºp ảnh hiện tại chiếm quá nhiá»?u không gian đĩa, bạn hãy dùng thá» tiện Ãch StripFile cá»§a Nuetools (www.pcworld.com.vn, ID:48192). Tiện Ãch nà y có khả năng thu giảm kÃch thước các táºp tin HTML và táºp tin ảnh (định dạng GIF, JPEG và PNG) bằng cách bá»? bá»›t những thông số không tháºt sá»± cần thiết như các profile mà u và chú thÃch. Bạn có thể Ä‘iá»?u chỉnh các tùy chá»?n Settings cá»§a tiện Ãch nà y để xác định loại dữ liệu nà o cần loại bá»?. Ä?ể tiến hà nh, bạn chỉ cần xác định má»™t táºp tin hay tháºm chà cả má»™t thư mục và nhấn Compress. Má»™t cách khác là nhấn phải chuá»™t lên má»™t táºp tin hoặc thư mục trong cá»a sổ Explorer rồi chá»?n Strips để loại bá»? những thông tin không cần thiết. StripFile sẽ tạo má»™t thư mục sao lưu cho các táºp tin gốc để phòng trưá»?ng hợp gặp trục trặc khi thá»±c hiện.
Kết quả khác nhau tùy thuá»™c và o loại táºp tin gốc, tuy nhiên tiện Ãch nà y hứa hẹn khả năng nén lên đến 50%. Qua thá» nghiệm thá»±c tế cá»§a PC World Mỹ, StripFile có thể thu giảm kÃch thước táºp tin HTML xuống 7% và 6,3% vá»›i táºp tin JPEG. Dù chưa tạo khác biệt rõ rệt ở má»—i táºp tin nhưng vá»›i số lượng táºp tin lá»›n, bạn sẽ tiết kiệm được đáng kể dung lượng đĩa cứng cá»§a mình.
Quản lý ảnh hiệu quả hơn
Hiện có nhiá»?u cách quản lý bá»™ sưu táºp ảnh nhưng chỉ má»™t số Ãt được thiết kế tốt như phần má»?m Picasa cá»§a Google (www.pcworld.com.vn, ID: 051101). Picasa thá»±c hiện sắp xếp các táºp tin ảnh và phim trên đĩa cứng cá»§a bạn và o má»™t thư viện. Từ đó, bạn có thể sao chép, di chuyển, xóa và thá»±c hiện nhiá»?u thá»§ tục quản lý táºp tin khác. Các tÃnh năng chỉnh sá»a ảnh cá»§a Picasa cho phép bạn thá»±c hiện cắt, xoay, chỉnh tông mà u và đưa và o các hiệu ứng đặc biệt trên ảnh (Hình 1).
Mặc dù bạn sẽ thấy kết quả chỉnh sá»a ảnh dưới nhiá»?u cách quan sát khác nhau cá»§a Picasa nhưng không có thay đổi nà o trá»±c tiếp ảnh hưởng đến ảnh gốc vì Picasa bảo quản ảnh nà y dưới dạng âm bản kỹ thuáºt số. Ä?ể lưu lại những gì vừa thá»±c hiện, bạn phải xuất (export) bản sao hình đã chỉnh sá»a sang má»™t thư mục khác.
Má»™t trong những tÃnh năng được ưa thÃch ở Picasa là đặt lại tên cho má»™t nhóm táºp tin ảnh. Vá»›i tÃnh năng nà y, bạn có thể tá»± động bổ sung thêm thông tin ngà y tháng hoặc độ phân giải cá»§a ảnh và o tên táºp tin. Bên cạnh đó, những tùy chá»?n khác cho phép táºp hợp ảnh và o nhiá»?u bá»™ sưu táºp khác nhau mà không cần tạo thêm các bản sao. TÃnh năng slide-show có sẵn ở Picasa có thể tạo đĩa CD hay DVD, thuáºn tiện cho việc lưu trữ bá»™ sưu táºp ảnh. Những tÃnh năng khác giúp tạo ra bá»™ sưu táºp ảnh cá»§a trang web, e-mail và các tà i liệu từ những dịch vụ trá»±c tuyến. Picasa không phải là Photoshop nhưng tiện Ãch nà y dá»… sá» dụng và cung cấp gần như tất cả công cụ chỉnh sá»a ảnh mà nhiá»?u ngưá»?i luôn cần đến.
Quản lý táºp tin gá»?n gà ng
Giữ cho các cá»a sổ thư mục và cá»a sổ ứng dụng khác nhau (Ä‘ang mở) được sắp xếp chÃnh xác khi bạn chuyển qua lại giữa chúng là má»™t công việc khó khăn. Tuy nhiên, má»?i thứ sẽ trở nên dá»… dà ng hÆ¡n bao giá»? hết vá»›i ExplorerXP (www.explorerxp.com). Tiện Ãch cho phép sắp xếp hoặc tổ chức lại các cá»a sổ thư mục Ä‘ang mở trong cá»a sổ chÃnh. ExplorerXP cung cấp má»™t thanh công cụ có thể tùy biến, khả năng đặt tên lại cho nhiá»?u táºp tin và có khả năng kéo-thả các táºp tin và o/ra cá»a sổ Explorer cÅ©ng như cá»a sổ riêng cá»§a nó. Tuy nhiên, ExplorerXP vẫn còn má»™t số hạn chế. Tiện Ãch không thể hiển thị ở dạng hình thu nhá»? hoặc bất kỳ dạng hiện thị nà o khác cho má»™t táºp tin, ngoà i dạng Details. Tiện Ãch cÅ©ng không há»— trợ duyệt các ổ đĩa mạng má»™t cách đơn giản, dù bạn có thể sá» dụng đưá»?ng dẫn mạng UNC (chẳng hạn như \\server\share). Dù váºy, vá»›i nhu cầu quản lý táºp tin ở mức cÆ¡ bản thì ExplorerXP là má»™t tiện Ãch nhanh và hiệu quả.
Tạo nhanh táºp tin PDF
Bạn có thể chuyển đổi bất kỳ tà i liệu nà o sang định dạng táºp tin PDF (Portable Document Format) tiện lợi cá»§a Adobe hoà n toà n miá»…n phÃ. Má»™t số tiện Ãch tạo táºp tin PDF miá»…n phà khác thưá»?ng lợi dụng để chèn các quảng cáo hoặc hình má»? và o táºp tin kết quả, nhưng CutePDF Writer (www.cutepdf.com) thì không. Tiện Ãch nà y chỉ thêm và o hệ thống má»™t biểu tượng máy in CutePDF. Ä?ể có được táºp tin PDF, bạn chỉ cần chá»?n thao tác in tà i liệu cá»§a mình vá»›i máy in ảo nà y, thay cho máy in thông thưá»?ng. CutePDF Writer yêu cầu bạn phải tải vá»? và cà i đặt tiện Ãch chuyển mã PostScript là Ghostscript (cÅ©ng tại website trên). Thá»±c tế, CutePDF không há»— trợ thay đổi cấu hình nên bạn sẽ không tìm thấy những tÃnh năng bảo máºt, khả năng chá»?n font chữ hay tối ưu các tùy chá»?n cá»§a Adobe Acrobat. Tuy nhiên, CutePDF Writer thá»±c hiện tốt việc chuyển đổi dữ liệu sang dạng táºp tin PDF.
Biểu tượng MAC cho WINDOWS
Má»™t hy vá»?ng má»›i cho những tÃn đồ máy Mac hay bất kỳ ngưá»?i dùng nà o muốn thay đổi phong cách "nhà m chán" cá»§a thanh tác vụ và trình đơn Start cá»§a Windows. Vá»›i tiện Ãch ObjectDock (www.objectdock.com), bạn sẽ được cung cấp má»™t thanh công cụ vá»›i khả năng phóng to/thu nhá»? và hoạt hình bất cứ khi nà o trá»? chuá»™t lên trên má»™t biểu tượng, như trong máy Mac (Hình 2). Ngoà i ra, vá»›i 20 USD, bạn có thể nâng cấp lên phiên bản có khả năng há»— trợ nhiá»?u mà n hình cùng nhiá»?u tÃnh năng khác.
Tá»± động hóa máy tÃnh
Nếu rá»?i khá»?i máy tÃnh trong thá»?i gian dà i, bạn có thể sá» dụng công cụ Scheduled Task để Windows tá»± động quét virus và phần má»?m gián Ä‘iệp, tá»± động sao lưu dữ liệu và thá»±c hiện những công việc bảo trì hệ thống khác. Bạn có thể tham khảo lại bà i viết "Tùy biến Windows đóng mở theo ý bạn" (ID: A0406_112) để biết thêm nhiá»?u cách thức thá»±c hiện. Trong trưá»?ng hợp muốn tắt máy và o cuối ngà y? Hãy sá» dụng các Ä‘iá»?u khiển đơn giản trong tiện Ãch LastChance (www.pcworld.com.vn, ID: 49268) để bổ sung thêm các ứng dụng và lệnh mà bạn cần chạy trước khi tắt máy. Khi thoát khá»?i Windows, LastChance sẽ tạm ngưng quá trình tắt máy để thá»±c hiện các lệnh mà bạn quy định trước. Bạn có thể thiết láºp để tiện Ãch nà y thá»±c hiện các lệnh khi má»™t tà i nguyên đặc biệt nà o (như ổ đĩa mạng chẳng hạn) trở nên hiện hữu. Ngoà i ra, bạn cÅ©ng có thể yêu cầu việc thá»±c hiện tắt máy theo thá»?i gian được định trước.
Sắp xếp nhanh mà n hình
Má»™t ngà y nà o đó, bạn bất ngá»? nháºn thấy các biểu tượng trên mà n hình Windows được sắp xếp bừa bá»™n và trông tháºt rối mắt. Ä?ể khắc phục nhanh tình trạng trên, bạn hãy dùng tiện Ãch Icon Restore (www.pcworld.com.vn, ID: 48984). Tiện Ãch nà y bổ sung 2 lệnh má»›i và o trình đơn ngữ cảnh (hay còn gá»?i là trình đơn nhấn phải) ứng vá»›i biểu tượng My Computer cÅ©ng như hầu hết biểu tượng hệ thống khác. Trước hết, hãy sắp xếp vị trà các biểu tượng theo ý muốn, nhấn phải chuá»™t lên biểu tượng My Computer và chá»?n Save Desktop Icon Layout. Từ đây vá»? sau, bất kỳ khi nà o mà n hình xảy ra tình trạng các biểu tượng nằm lá»™n xá»™n, bạn chỉ cần nhấn phải chuá»™t lên biểu tượng My Computer và chá»?n Restore Desktop Icon Layout. Trong trưá»?ng hợp đã là m ẩn các biểu tượng hệ thống, bạn có thể nhìn thấy các lệnh tương tá»± bằng cách nhấn phải chuá»™t lên biểu tượng Recycle Bin. Icon Restore không có khả năng xóa bá»? cà i đặt (uninstall) nên bạn cần tải vá»? thêm tiện Ãch UnInstall Icon Restore (www.pcworld.com.vn, ID: 051102).
Thanh tác vụ ngăn nắp
Windows vá»›i khả năng xá» lý Ä‘a nhiệm có thể cho phép bạn thá»±c thi cùng lúc nhiá»?u ứng dụng, do váºy chẳng mấy chốc mà thanh tác vụ sẽ trở nên cháºt chá»™i. Dù bạn có thể chuyển đổi qua lại giữa các cá»a sổ ứng dụng bằng tổ hợp phÃm Alt-Tab, tuy nhiên cách nà y vẫn còn đôi chút phức tạp.
Tiện Ãch TaskArrange (www.pcworld.com.vn, ID: 48986) cho phép bạn kéo-thả tất cả các nút trên thanh tác vụ và o má»™t cá»a sổ duy nhất để sắp xếp chúng theo ý bạn. HÆ¡n thế, bạn cÅ©ng có thể sắp xếp các biểu tượng nà y bằng cách sá» dụng những Ä‘iá»?u khiển tiện lợi (Hình 3). Nếu bạn đã mở tÃnh năng láºp nhóm thanh tác vụ trong Windows XP (nhấn phải chuá»™t lên thanh tác vụ và chá»?n Properties để tìm tùy chá»?n nà y), thì TaskArrange có thể sắp xếp lại tất cả khoản mục trong trình đơn pop-up.
Bạn nhá»› thoát ra khá»?i TaskArrange ngay khi đã đạt được tráºt tá»± mong muốn vì như váºy, tiện Ãch sẽ không chiếm dụng nhiá»?u bá»™ nhá»› và không yêu cầu má»™t khay biểu tượng phiá»?n phức.
Giấu khay hệ thống
Những biểu tượng đại diện cho nhiá»?u tiện Ãch quan trá»?ng luôn được sá» dụng thưá»?ng chiếm nhiá»?u diện tÃch trên khay hệ thống vốn rất cháºt hẹp. Hãy "phát quang" khu vá»±c nà y bằng tiện Ãch Tray Pilot Lite (www.pcworld.com.vn, ID: 48988). Tiện Ãch bổ sung thêm má»™t nút nhấn bên cạnh khay hệ thống giúp bạn đóng/mở toà n bá»™ khay nà y (Hình 4). Ngoà i ra, bạn có thể nâng cấp lên phiên bản có thể giấu Ä‘i khay hệ thống nhưng không là m mất đồng hồ.
Nâng cấp đồng hồ
Ä?ồng hồ riêng cá»§a Windows (nằm trong thanh tác vụ) có kÃch thước nhá»? và đơn giản nhưng lại không hiển thị thông số giây và không có tÃnh năng báo hiệu (alarm). Hãy thay chiếc đồng hồ cÅ© rÃch ấy bằng ClocX (www.pcworld.com.vn, ID: 48990). Tiện Ãch nà y có thể thiết láºp chế độ báo hiệu thá»±c hiện má»™t lần duy nhất hay thưá»?ng xuyên theo má»™t lịch định sẵn. TÃnh năng báo hiệu có thể phát âm thanh, hiển thị má»™t thông báo, khởi chạy má»™t ứng dụng hoặc thoát khá»?i Windows. Bạn có thể hiển thị lịch là m việc dạng pop-up để xem nhanh, hoặc xem cả ngà y tháng lẫn thá»?i gian trên đồng hồ (Hình 5). Bạn có thể chỉnh trong suốt, đổi giao diện cÅ©ng như những thiết láºp khác để tăng khả năng dá»… quan sát cho đồng hồ. Hãy thiết láºp để ClocX luôn nổi trên mà n hình hoặc kÃch hoạt tÃnh năng "clickthrough" để đồng hồ nà y nằm dưới các cá»a sổ Ä‘ang mở.